Die Fähigkeit einer Person, sich selbst effektiv zu organisieren, zu planen und zu kontrollieren, wird als Selbstmanagement bezeichnet. Um das eigene Leben erfolgreich zu gestalten und persönliche Ziele zu erreichen, ist es unerlässlich. Es erfordert die bewusste Steuerung und Nutzung von Ressourcen wie Zeit, Energie und Fähigkeiten, um produktiv zu sein. Sie müssen Prioritäten setzen, Aufgaben erledigen, Hindernisse überwinden und sich stets weiterentwickeln.

Selbstmanagement umfasst viele Aspekte. Darunter fallen etwa:

• Zeitmanagement
• Zielsetzung
• Prioritätenmanagement
• Selbstreflexion
• Selbstmotivation
• Selbstdisziplin
• Selbstorganisation

Es geht darum, bewusste Entscheidungen zu treffen und wirksame Strategien zu entwickeln, um Herausforderungen zu bewältigen. Die eigenen Handlungen und Verhaltensweisen müssen in Einklang mit den eigenen Zielen und Werten gebracht werden.

Ein gutes Selbstmanagement kann die eigene Produktivität steigern. Mit den richtigen Selbstmanagement-Methoden lässt sich Stress reduzieren und die Work-Life-Balance verbessern. Selbstmanagement vermittelt ein Gefühl von Kontrolle und Zufriedenheit im eigenen Leben. Es ist eine entscheidende Fähigkeit, beruflich und persönlich erfolgreich zu sein.

REVIERDIALOG hat die weitreichende Qualität dieser Fähigkeit erkannt. Wir möchten Ihnen deshalb einige der Selbstmanagement-Methoden nahelegen, die in vielen Bereichen und für die persönliche Entwicklung häufig zur Anwendung kommen.

1. SMART-Zielsetzung

Die SMART-Zielsetzung gehört zu den bekannteren Selbstmanagement-Methoden. Bei ihr geht es darum, klare und präzise Ziele zu setzen. Spezifisch (Specific), messbar (Measurable), erreichbar (Achievable), relevant (Relevant) und zeitgebunden (Time-bound) sind die Bedeutungen der Abkürzung SMART. Jeder der folgenden Kriterien hilft, ein Ziel klar zu definieren und seine Umsetzung zu ermöglichen:

• Konkrete Zielformulierung
• Fortschritt sollte messbar sein
• Ziel muss erreichbar sein
• Weiterführende Ziele definieren
• Klaren Nutzen oder Mehrwert bieten
• Zeitrahmen festlegen

Das SMART-Prinzip hilft Ihnen, Ihre Ziele präziser und klarer zu formulieren. Es fällt leichter, die Motivation aufrechtzuerhalten und den Fortschritt zu messen. Dadurch können Ziele besser priorisiert und organisiert werden, was die Planung und Organisation von Aktivitäten erleichtert. Die SMART-Methode ist nützlich, um den Erfolg in verschiedenen Bereichen des Lebens zu fördern und die Zielerreichung zu verbessern.

2. Eisenhower-Prinzip

Das Eisenhower-Prinzip, auch als Eisenhower-Matrix oder Eisenhower-Diagramm bekannt, ist ein Instrument zur effektiven Zeitplanung und zur Priorisierung von Aufgaben. Die Form der Selbstmanagement-Methoden wurde nach dem ehemaligen Präsidenten der Vereinigten Staaten Dwight D. Eisenhower benannt. Er war für seine Fähigkeit bekannt, zwischen wichtigen und weniger wichtigen Aufgaben zu unterscheiden.

Aufgaben lassen sich nach dem Eisenhower-Prinzip in diese vier Kategorien einteilen:

• Dringend und wichtig
• Wichtig, aber nicht dringend
• Dringend, aber nicht wichtig
• Nicht wichtig und nicht dringend

Das Eisenhower-Prinzip ermöglicht eine klare Priorisierung und den Fokus auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu lenken. Eine klare To-do-Liste mit Trennung von unwichtigen Aufgaben reduziert den Stress, steigert die Produktivität und verhindert Zeitverschwendung. Man kann einen besseren Überblick über seine Prioritäten gewinnen und eine effektivere Arbeitsweise entwickeln, indem man seine Aufgaben in der Eisenhower-Methode kategorisiert.

3. Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik gehört zu den Selbstmanagement-Methoden, welche den Fokus auf das Zeitmanagement legen. Sie basiert auf der Idee, die Arbeitszeit in kurze, konzentrierte Intervalle zu unterteilen. In der Regel dauert jeder Zeitabschnitt (Pomodoro) 25 Minuten und wird zwischendurch von kurzen Pausen von etwa 5 Minuten unterbrochen.

Durch die Zeitintervalle soll ein klarer Rahmen für die Zielsetzung und zur Erholung geschaffen werden. Die Aufteilung der Arbeit in kurze Intervalle verhindert, dass Sie sich überfordern oder zu lange ohne Pause arbeiten, was zu Ermüdung und Leistungsabfall führen kann.

Die Pomodoro-Methode kann besonders hilfreich sein, wenn es darum geht, Verzögerungen zu überwinden, konzentriert zu bleiben und die Effizienz zu steigern.

4. Eat-the-Frog-Methode

Die Eat-the-Frog-Methode ist eine Strategie zum Zeitmanagement. Unter den Selbstmanagement-Methoden zielt sie darauf ab, die schwierigste oder unangenehmste Aufgabe zuerst zu erledigen. 

Der erste Schritt bildet die Priorisierung der To-Dos. Sie müssen die Aufgabe identifizieren, die am schwierigsten und zeitaufwendigsten erscheint.

Im zweiten Schritt legen Sie das Zeitfenster fest, welches Sie der Aufgabe einräumen möchten. Am besten beginnt es dort, wann Sie am produktivsten sind. Bei den meisten Menschen ist dies am Beginn des Arbeitstages.

Sobald Sie mit der Aufgabe beginnen, müssen Fokus und Konzentration absolut auf dieser Aufgabe liegen. Ablenkungen sollten auf ein Minimum reduziert werden. Der letzte Schritt der Eat-the-Frog-Methode ist der angenehmste: die Belohnung. Führen Sie eine Tätigkeit aus, die Ihnen Freude bereitet, oder gönnen Sie sich zum Beispiel eine kurze Pause von 30 Minuten. 

Diese Methode ist besonders nützlich für Personen, die dazu neigen, wichtige Aufgaben aufzuschieben oder sich von unangenehmen Aufgaben überwältigt zu fühlen. Die schwierigste Aufgabe zuerst zu erledigen, steigert die Produktivität, verbessert das Zeitmanagement und senkt den Stress im Arbeitsalltag.

5. 80/20 Regel (Pareto-Prinzip)

Das Pareto-Prinzip oder das Gesetz der trivialen Vielen besagt, dass 20 Prozent der Ursachen 80 Prozent der Ergebnisse ergeben. Der italienische Ökonom Vilfredo Pareto entwickelte diese Selbstmanagement-Methode, die auf verschiedene Lebensbereiche angewendet werden kann.

Der Fokus auf das Wesentliche bildet dabei den Anfang. Es müssen die 20 Prozent der Maßnahmen und Aktivitäten identifiziert werden, die den größten Einfluss auf das Endergebnis haben. Mit der anschließenden Priorisierung können Zeit und Ressourcen im Rahmen dieser Selbstmanagement-Methode geplant werden.

Indem Sie sich auf die Kernaufgaben konzentrieren, lässt sich eine Effizienzsteigerung erreichen. Die 80/20-Regel erinnert daran, dass nicht alle Aktivitäten gleichwertig sind und dass eine begrenzte Anzahl von Aktivitäten häufig den größten Nutzen bringt. Es ist möglich, effektiver zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen, indem Sie sich auf diejenigen konzentriert, die den größten Beitrag leisten.

Weitere Selbstmanagement-Methoden im Seminar

Es gibt noch zahlreiche weitere Selbstmanagement-Methoden, die Sie dabei unterstützen, Leben und Arbeit zu organisieren. Dazu zählt zum Beispiel auch das Mind Mapping, welches Sie dabei unterstützen kann, eine Struktur zu entwickeln und Zusammenhänge zu erkennen.

Die Selbstmanagement-Weiterbildung Kompetenz- und Selbstmanagement von REVIERDIALOG bietet Ihnen die Gelegenheit, Selbstmanagement-Methoden umfassend kennenzulernen und anzuwenden. Sie helfen Ihnen dabei, Stress- und Zeitmanagement effizient anzuwenden.

Im Rahmen des Seminars werden Sie außerdem lernen, wie Sie überzeugende Vorträge vorbereiten und halten werden. Sie werden sich sicher präsentieren können. Dazu erhalten Sie ein professionelles Sprechtraining, das Sie Hand in  Hand auf kommende Vortragssituationen vorbereitet.

Wenn auch Sie weitere Zeit- und Selbstmanagement-Methoden kennenlernen möchten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite, um Ihre Fähigkeiten auszubauen. REVIERDIALOG freut sich auf Sie!

FAQ